Et vous, vous êtes plutôt réunion d’affaires en présentiel ou visioconférence grâce aux plateformes de streaming en direct ? En 2022, la question se pose de plus en plus. Cela fait déjà plusieurs années que la visioconférence existe. L’arrivée du digital a permis ce nouveau rapport et l’amélioration de la connectivité pousse dans cette voie.
De plus, avec la période 2020-2021 où les gens ont beaucoup plus travaillé à distance, les plateformes de streaming en direct se sont largement développées. Pendant longtemps, la réunion vidéo s’est limitée à deux ou trois options tel Skype ou Face-time. Aujourd’hui, les plateformes sont nombreuses et proposent toujours plus de nouvelles options qui favorisent la collaboration professionnelle à distance. Pourtant, il existe encore beaucoup de fidèles à la réunion de boulot traditionnelle. Qu’est-ce qui est le mieux ? On vous aide à choisir.
La réunion d’affaires en présentiel… À condition de bien les organiser
Oui, la réunion d’affaires en présentiel peut encore avoir son charme. À condition qu’elle ne soit pas un de ces longs et interminables moments passés à s’ennuyer ferme. Imaginez l’éclairage au néon, les Powerpoint fouillis et les prises de parole inutiles. Sans compter les hésitations, le matériel déficient, les pauses-café ou autres pertes de temps. Vu comme ça, c’est certain que l’on préfèrerait une réunion en visio…
C’est pourquoi le cadre et l’animation d’une réunion de travail sont très importants. Il s’agit même d’enjeux cruciaux pour intéresser une équipe. Par exemple, des experts en réunions professionnelles comme Chateauform proposent des salles dans des lieux tournés vers les rassemblements d’entreprise. Découvrez nos salles de séminaires pour trouver un endroit classieux et propice au développement d’un cadre de travail sans stress, mais avec élégance. Savoir où et comment organiser un séminaire ou une réunion d’affaires est quelque chose de difficile, mais très déterminant. En réussissant ce type d’événement, vous redorez le blason de votre entreprise auprès de vos collaborateurs et clients.
La visioconférence, oui mais…
De son côté, la visioconférence apporte énormément de liberté à l’heure de l’avènement du télétravail. Le but d’une visio, c’est de pouvoir mobiliser ses équipes partout et tout le temps. Si elle ne permet pas forcément de créer autant de lien social que le séminaire ou la réunion en présentiel, elle a tout de même le mérite d’autoriser la flexibilité chez chacun. En revanche, la visioconférence peut aussi avoir son côté ennuyeux. Si l’animateur de la réunion passe trop de temps sur des détails, l’écran peut avoir tendance à créer une forme de déconcentration. D’autres fenêtres de conversation attirent l’œil, des chats peuvent être lancés, des mais à traiter… Bref, il est indispensable de réaliser des visioconférences courtes, mais efficaces.
Heureusement, la majorité des réunions en ligne sont vite et bien menées. Et les outils comme Zoom, Teams, Webinar, Airmeet ou vFairs sont de véritables plus-values pour travailler en collaboration avec des clients, fournisseurs ou collaborateurs. Échanges de dossiers, partages rapides de liens, mise en commun d’infos, enregistrement des réunions, chats privés ou communs… Tout est pensé pour mettre les utilisateurs dans les meilleures conditions de travail. Grâce à ces plateformes de streaming en direct, le rapport aux réunions a donc bien changé. Difficile de dire ce qui est le mieux et il est semble-t-il très intéressant pour chaque collaborateur de pouvoir partager son temps de réunion entre le présentiel et la visioconférence.
